Medal wraz z dyplomem wręczony został przedstawicielom placówki podczas uroczystego otwarcia 53 Zjazdu PTB w Toruniu 7 września 2004 r.

Jak czytamy w uzasadnieniu sformułowanym przez Kapitułę medalu, przyznano go "za wysoce skuteczne i różnorodne formy upowszechniania wiedzy botanicznej - organizowanie wystaw tematycznych, działalność dydaktyczną oraz gromadzenie zbiorów przyrodniczych we współpracy z uczelniami i instytucjami naukowymi", o czym z satysfakcją informuje Muzeum Przyrodnicze.